Giấy khai sinh điện tử là giấy khai sinh cung cấp qua mạng (dưới dạng kỹ thuật số), có đầy đủ thông tin họ tên, số định danh cá nhân, họ tên cha, mẹ và nơi đăng ký khai sinh. Trên giấy khai sinh có một mã QR mà khi dùng máy quét sẽ hiển thị đầy đủ thông tin như giấy khai sinh thông thường. Khi có giấy khai sinh điện tử, người dân chỉ cần cung cấp bản điện tử có QR Code cho cán bộ có thẩm quyền để “quét” thông tin khai sinh và nó có giá trị pháp lý như bản giấy.
VIệc cấp giấy khai sinh điện tử được thực hiện qua Cổng dịch vụ Công quốc gia. Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định.
Khi người dân đi đăng ký khai sinh có yêu cầu, cán bộ tư pháp sẽ cấp bản điện tử đi kèm với bản giấy. Bản điện tử sẽ được gửi về địa chỉ email hoặc phương tiện khác do người dân đăng ký.
Giấy khai sinh điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người dân như khi lên máy bay, thay vì phải xuất trình giấy khai sinh bản giấy của con, cha mẹ chỉ cần cung cấp bản điện tử có QR Code cho cán bộ có thẩm quyền để “quét” thông tin khai sinh và nó có giá trị pháp lý như bản giấy.
Quy định về sử dụng bản điện tử giấy hộ tịch có từ ngày 18/2/2022. Bản điện tử giấy tờ hộ tịch sẽ thay bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến hoặc khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch mà cơ sở dữ liệu điện tử chưa được vận hành thống nhất.
